Compte rendu de la réunion de bureau du 27/02/2016
Cette réunion s'est tenue le Jeudi 25 à 9 heures 30
dans la brasserie le XV de départ, 2 place Pasteur à TOULON
Présents Mmes ALTIERY, AVENARD, GUITTET, HEYSE, LEMAIRE, ROUSSEL, TIRAN, VECHIN ET Mrs BROCHARD, LEFEVRE, ROLLOT, ROUSSEL
Ordre du jour :
*Je propose de garder pour 2016 le prix des billets fixé en 2015 (2€ le billet,5€ les3)
-Je ferai à nouveau part de ma recherche, pour un ou une trésorier(e) et pour des animateurs (visiteurs sociaux et organisateurs voyages et animations), avant de clôturer l'AD
-Annie devrait intervenir pour une mise au point et sur la suite que nous donnerons à l'organisation des voyages sur Toulon en rappelant qu'il est impératif, pour l'étranger, de disposer d'une carte d'identité ayant moins de dix ans à la date de réalisation du voyage , et que les participants doivent aussi se munir de la carte "vitale" européenne . Jacques nous a proposé une ouverture vers les associations du pôle des retraités (à voir avec Ch MARTEL) . Nous avons décidé de maintenir notre programme jusqu'à la fin de cette année .
Nous avons du abandonner le repas bavarois, la croisière a réuni 24 participants (dix adh de l'ANR) . Nous allons relancer le petit petit train jaune;
Jeanne nous a proposer une croisière sur le Rhin (nous attendons le descriptif)
-Le point sur les invitations : (nous inviterons les présidents des groupes ANR Paca et des associations du pôle des retraités ainsi que le président de France-Bénévolat et celui de la MG Toulon), nous avons décidé de n'inviter qu'une personne par groupe ou par association les personnes qui accompagneront les présidents ou leur représentants devront payer leur repas
-Il nous faut prévoir un plan pour la table d'honneur pour nos invités . La répartition des membres du Comité se fera sur l'ensemble des autres tables .
-Le renouvellement du bureau .
Les démissionnaires
Mmes AVENARD-HEYSE-GUITTET-VECHIN-Mr DUVAL-Mr ROUSSEL-
En 2014 -pour respecter nos statuts Mesdames JACQUEMIN, VECHIN et Messieurs BROHARD, GUISO, LEFEVRE ont démissionné ou ont été considérés démissionnaires .
Les membres démissionnaires sont considérés se représenter et voudront bien me prévenir si ce n'était pas le cas
-Mon intervention portera sur :
-Les événements dramatiques de 2015 (nous n'avons pas été informés du nom d'adh ayant été victimes des événements climatiques)
-Le point sur nos adhérents (301/696)
-Les grandes lignes du budget de l'année 2016
-Nos actions sociales, les visites, anniversaires, les démarches auprès des adhérents(il nous faut des volontaires) Jeanne et Annick se sont portées volontaire sur Fréjus et St Raph pour des activités sociales
-l'évolution de notre groupe
-Les antennes de Toulon et de St Raphaël
-Notre participation aux AD paca
-Le colis de noël et ses conditions de distribution Actuellement le nb d'adh pouvant prétendre au colis de Noël 2016 est de 83/165 (nés av le 01/12/1930 à jour cotis au 21/02/16) nous arrêterons la sélection à la fin du 1er semestre de 2016
(nous avons reçu 26 lettres de remerciement et 21 cartes de voeux)
Annie nous a signalé le cas d'une ex-adhérente qui souhaite nous rejoindre, cette dame est âgée de 86ans (née le 03/03/1930), nous aurons donc à discuter des "retour" d'adhésion " lors de notre prochaine réunion et dans un premier temps lui envoyer une carte d'anniversaire
-DIVERS
-Rappel sur les feuilles de frais
-Elles doivent être établies dans le mois qui suit la dépense
-Les chèques encaissés la semaine suivant leur réception
Nous avions invité les adh de Toulon et de sa région à participer au repas que nous prenions à l'issue de la réunion et à déguster une galette dans l'après midi afin de nous rencontrer et de discuter avec eux de leurs préoccupations, dix sept d'entre-eux ont répondu à notre invitation . J'ai présenté nos principales actions, fait à nouveau savoir, sans succès, que nous recherchions un ou une remplaçante pour le poste de trésoriere et des bénévoles pour rejoindre notre Comité .
-ment (entre voisins) dans les villes des personnes âgées isolées